LASKUTUSTIEDOT
Hyvä asiakkaamme!
Olemme ottaneet käyttöön jokaiselle Ultima asiakkaalle erillisen sähköpostiosoitteen PDF-laskujen vastaanottoa varten varmistaaksemme ostolaskujen sujuvamman käsittelyn. Uudistuksella vahvistamme myös asiakkaidemme sähköisen liikenteen tietoturvaa.
Tämä tiedote on lähetetty Ultiman pääkäyttäjille, välitäthän yrityksessäsi tietoa eteenpäin.
Mikä muuttuu ja milloin?
Nykyinen skannauspalvelun sähköpostiosoite admicom@xbs-salo.com muuttuu asiakaskohtaiseksi osoitteeksi (OVT-tunnus kohtainen osoite).
Uusi sähköpostiosoitteenne PDF-laskujen vastaanottoa varten muodostuu teidän omasta OVT tunnuksesta ja skannauspalvelun sähköpostiosoitteesta. Voitte ottaa uuden sähköpostiosoitteen käyttöön heti.
Malliesimerkki:
- <OVT-tunnus>@xbs-salo.com
- Esimerkki: 003711111111@xbs-salo.com (HUOM. Korvatkaa sähköpostiosoitteessa oleva OVT-tunnus teidän omalla OVT-tunnuksellanne)
Uusi ja vanha pdf-laskujen sähköpostiosoite toimii samaan aikaan siirtymäajan yli. Siirtymäaikaa päättyy 10.11.2025.
Tärkeät toimenpiteet!
- Ilmoittakaa mahdollisimman pian toimittajillenne uudesta sähköpostiosoitteesta PDF-laskujen lähettämistä varten, jotta ostolaskut saapuvat sujuvasti Ultimaan.
- Viestin loppuun olemme sisällyttäneet sähköpostiviestin mallitekstin, jota voitte halutessanne hyödyntää ottaessanne yhteyttä toimittajiin. Päivittäkää pohjaan uusi pdf-laskujen vastaanoton sähköpostiosoite. Voitte ilmoittaa toimittajillenne muutoksesta heti.
- Vanha pdf-laskujen vastaanotto sähköpostiosoite lakkaa toimimasta 10. marraskuuta 2025.
- Päivittäkää tieto myös yrityksenne laskutustietoihin, esimerkiksi nettisivuille.
Paperilaskuihin ei tule muutoksia
Tämä muutos koskee vain sähköpostitse lähetettyjä PDF-laskuja — paperilaskujen vastaanottamisen ja verkkolaskujen vastaanottamisen prosessi pysyy ennallaan.
Olettehan yhteydessä toimittajiinne mahdollisimman pian varmistaaksenne sujuvan siirtymän — olemme täällä auttamassa, jos teillä on kysyttävää muutokseen liittyen.
Ystävällisin terveisin
Ultiman tuotehallinta
Viestipohja toimittajille (kopioikaa pohja tästä)
OTSIKKO: Tärkeä päivitys: PDF-laskujen skannausosoite muuttuu
Arvoisa toimittaja,
Laskujen käsittelyn laadun parantamiseksi olemme tehneet muutoksia PDF-laskujen vastaanottamiseen. Tämä vaatii yksinkertaisen, mutta tärkeän muutoksen teidän osaltanne, jos lähetätte laskunne meille sähköpostilla pdf-muodossa.
Mikä muuttuu?
Pyydämme teitä aloittamaan kaikkien PDF-laskujen lähettämisen uuteen sähköpostiosoitteeseemme: <täydentäkää OVT-numeronne tähän>@xbs-salo.com.
Tärkeät tiedot
- Muutos koskee vain PDF-laskuja
- Paperilaskujen käsittely pysyy ennallaan
- Aikaisempi sähköpostiosoite lakkaa toimimasta 10.11.2025
- Päivittämällä uuteen osoitteeseen varmistetaan maksujen ajantasainen käsittely
Pyydämme ystävällisesti toteuttamaan tämän muutoksen mahdollisimman pian välttääksemme maksujen viivästymiset.
Kiitos yhteistyöstä!